Tax Exempt pour WooCommerce

WooCommerce Tax Exempt vous fournit un système approprié grâce auquel vous pouvez accorder une exonération de taxes à certains clients et rôles utilisateurs.

Vous pouvez activer un formulaire d’exonération de taxes personnalisable sur la page Mon compte pour permettre aux clients d’envoyer les fichiers requis et d’autres informations pour demander l’exonération de taxes. L’administrateur de la boutique peut examiner les informations envoyées et refuser ou accepter l’exonération de taxes depuis le back-office.

Une fois l’exonération accordée, la taxe sera automatiquement retirée des commandes futures. L’administrateur de la boutique peut également afficher une case à cocher permettant aux clients de retirer manuellement la taxe de chaque commande. Les détails de l’exonération de taxes sont affichés sur les pages de détails des commandes.

L’administrateur de la boutique peut également exonérer de taxes certains clients et certains rôles utilisateurs. Ces clients exonérés n’ont peut-être pas chargé d’informations fiscales sur la page Mon compte, mais ils pourront quand même demander l’exonération de taxes tout comme les autres clients qui ont chargé les fichiers fiscaux et demandé l’exonération de taxes.

Liste des fonctionnalités de WooCommerce Tax Exempt :

• Autoriser tous les rôles utilisateurs ou certains à demander une exonération de taxes
• Afficher le formulaire d’exonération de taxes dans « Mon compte »
• Personnaliser les champs du formulaire
• Afficher l’état de l’exonération de taxes dans « Mon compte » – en attente, refusée ou approuvée
• Examiner les demandes d’exonération de taxes depuis le back-office
• Approuver/refuser les demandes d’exonération de taxes
• Ajouter une date d’expiration pour l’exonération de taxes
• Autoriser les utilisateurs invités à demander une exonération de taxes
• Accorder l’état d’exonération de taxes aux clients et aux rôles utilisateurs sélectionnés à partir du back-office (pas besoin d’envoyer des informations fiscales)
• Afficher les détails de l’exonération de taxes sur la page de détails de la commande administrateur, la page de détails de la commande des clients et l’e-mail de commande
• Notifications par e-mail personnalisables pour l’administrateur et le client quand :
  • un formulaire de taxes est envoyé ;
  • la demande d’exonération de taxes est approuvée/refusée ;
  • l’état d’exonération de taxes a expiré.
• Partiellement compatible avec AvaTax (voir les détails)

Comment cela fonctionne-t-il ?

L’extension WooCommerce Tax Exemption permet à l’administrateur de la boutique d’accorder une exonération de taxes avec les méthodes suivantes.

Méthode 1 :

L’administrateur peut faire figurer le formulaire d’exonération de taxes sur la page « Mon compte » de tous les rôles utilisateurs ou de certains d’entre eux. Une fois qu’un client envoie les informations d’exonération de taxes, l’administrateur peut les examiner à partir du back-office et approuver/refuser la demande d’exonération de taxes. Une fois approuvée, l’état d’approbation apparaît sur la page « Mon compte » et, lors de la validation de commande, une case à cocher s’affiche pour supprimer la taxe de la commande particulière.

Méthode 2 :

L’administrateur accorde l’exonération de taxes à certains clients et ces derniers peuvent passer immédiatement des commandes exonérées de taxes. Lors du processus de validation de commande, ils peuvent cocher la case « Demander une exonération de taxes » pour supprimer la taxe de la commande en question. L’administrateur peut désactiver cette case dans les paramètres de l’extension afin de supprimer automatiquement la taxe de toutes les commandes des clients exonérés de taxes. (Pas besoin d’envoyer des informations d’exonération de taxes sur la page Mon compte)

Ajouter une case d’exonération de taxes lors la validation de commande

Lorsqu’un client est autorisé à demander une exonération de taxes, une case à cocher s’affiche sur la page de validation de commande. Lors de la commande, le client peut cocher la case pour supprimer la taxe du montant de la commande. L’administrateur de la boutique peut désactiver cette case à cocher pour supprimer automatiquement les taxes lors de la validation de la commande.

Section « Exonération de taxes » dans Mon compte

L’extension WooCommerce Tax Exempt ajoute un formulaire d’exonération de taxes sur la page Mon compte. Les clients éligibles à l’exonération de taxes peuvent remplir le formulaire, fournir les détails nécessaires et charger l’attestation d’exonération de taxes de l’administration fiscale pour demander l’exonération de taxes. L’extension fournit les champs suivants, dont l’administrateur peut modifier le libellé.

• 2 champs de texte
• 1 champ de chargement de fichiers pour accepter les attestations fiscales
• Indiquer les formats de fichiers acceptés

Examiner les demandes d’exonération de taxes

Une fois que l’utilisateur a envoyé le formulaire d’exonération de taxes, les détails sont disponibles sur la page Mon compte du client. L’administrateur peut examiner les détails envoyés et approuver/refuser les demandes d’exonération de taxes à partir de la page de détails de l’utilisateur. L’administrateur de la boutique peut également ajouter une date d’expiration pour l’état d’exonération de taxes.

Exonérer de taxes des clients et des rôles utilisateurs spécifiques :

À partir des configurations du back-end, l’administrateur peut exonérer de taxes des clients et des rôles utilisateurs spécifiques. Ces clients n’ont pas besoin de remplir les formulaires d’exonération de taxes dans « Mon compte ». Toutefois, le client peut mettre à jour les informations fiscales à tout moment depuis la page « Mon compte ».

Avis d’exonération de taxes

Vous pouvez également afficher un message « demander une exonération de taxes » personnalisable lors de la validation de commande des invités pour informer le client invité que l’exonération de taxes est disponible. Vous pouvez afficher cet avis aux invités et aux clients enregistrés par rôles utilisateurs.

Notifications par e-mail

Il s’agit d’une extension intelligente WooCommerce Tax Exempt qui envoie des notifications automatiques par e-mail à l’administrateur et aux clients. Les marchands peuvent personnaliser le contenu des notifications par e-mail suivantes.

• Notification par e-mail pour le client lors de l’envoi réussi du formulaire d’exonération de taxes
• Notification par e-mail pour l’administrateur lorsqu’un utilisateur envoie le formulaire d’exonération de taxes
• Notification par e-mail pour les clients sur l’approbation/le refus des demandes d’exonération de taxes
• Notification par e-mail pour l’administrateur et le client lorsque l’exonération fiscale expire