VosFactures - AntiFraud Customized Invoices for WooCommerce

Plugin de Facturation Personnalisée Conforme Anti-Fraude. Création Automatique de Factures PDF, Personnalisation, Envoi par Email, Avoirs, Exports Comptables, Suivi du CA.

Création Automatique de Factures Personnalisées

Plugin de Facturation Personnalisée Conforme Anti-Fraude.

L’extension permet de créer et d’envoyer automatiquement des factures personnalisées correspondant à vos commandes WooCommerce, en intégrant votre boutique WooCommerce avec le logiciel de facturation VosFactures.

VosFactures respecte la loi française Anti-Fraude sur la TVA et le RGPD européen.

Le fonctionnement est simple et accessible à tous :

1. Personnalisez le format des factures grâce aux options de personnalisation depuis votre compte VosFactures
2. Choisissez quand les factures des commandes doivent être générées : automatiquement une fois la commande créée, payée, ou en cours, ou manuellement.
3. Téléchargez en PDF les factures depuis le backend WooCommerce
4. Envoyez à vos clients par email les factures automatiquement ou manuellement (personnalisation et suivi des envois)
5. Créez des factures d’avoir si nécessaire.
6. Centralisez et analysez vos ventes WooCommerce et hors site web et facilitez le suivi comptable grâce à de nombreux rapports et exports intelligents depuis votre compte VosFactures.

En effet, vous pouvez aussi créer des factures et devis directement sur votre compte VosFactures si vous vendez en dehors de WooCommerce, tout en maintenant une numérotation continue des factures.

Notez que VosFactures est multilingue et multi-devises et peut être utilisé pour tout type de vente, avec ou sans taxe, que vous soyez basé en France ou dans un autre pays.

Personnalisation des Factures

Personnalisez les factures de vos commandes grâce aux nombreuses options disponibles. Vous pouvez notamment :

• Choisir parmi 19 formats proposés ou créer votre propre modèle de facture
• Choisir le format de numérotation
• Ajouter votre logo
• Insérer un cachet ou une signature
• Indiquer des mentions spécifiques, CGV, et bas de page
• Afficher ou non les frais de livraison gratuits
• Insérer la description des produits/services commandés
• Inclure un résumé des totaux par taxe

et bien d’autres option d’affichage à découvrir !

Création automatique de factures

L’extension crée automatiquement la facture correspondante à chaque commande, reprenant fidèlement les données de la vente.

En plus vous pouvez choisir quand les factures doivent être générées :

• Automatiquement une fois la commande créée
• Automatiquement une fois la commande « terminée »
• Automatiquement une fois la commande « en cours »
• Uniquement manuellement

Ensuite les factures seront accessibles depuis votre back office WooCommerce et sur votre compte VosFactures.

Vous pourrez visualiser, modifier, imprimer, télécharger, ou envoyer par email les factures à vos clients.

Téléchargement PDF des factures

Vous pouvez visualiser et télécharger en PDF la facture de chaque commande sur votre back office WooCommerce. Il y aussi un lien “Afficher la facture sur le compte VosFactures”.

Envoi par Email des factures

Vous pouvez choisir d’envoyer automatiquement ou manuellement les factures PDF par email à vos clients.

De plus, les options de personnalisation de votre compte VosFactures vous permettent de :

• Ajouter une adresse en copie ou en copie cachée
• Choisir le mode d’envoi
• Personnaliser le titre et texte des emails
• Vérifier l’état de l’envoi

Vous pouvez en savoir plus ici.

Création manuelle des factures

Si besoin, vous pouvez créer manuellement la facture d’une commande WooCommerce avec un simple clic depuis le backend. Cela est utile par exemple pour :

• Les commandes antérieures à l’installation du plugin,
• Si vous décidez de désactiver la création automatique de facture.

Factures d’avoir

Vous pouvez facilement créer une facture d’avoir partiel ou total sur VosFactures depuis votre back end WooCommerce, puis la télécharger ou l’envoyer à votre client.

Tout type de vente

L’extension est compatible avec des commandes :

• Avec ou sans réduction (coupon)
• Avec ou sans frais de livraison
• En HT ou TTC – avec ou sans taxe
• En n’importe quelle devise
• Dans de nombreux pays et langues : français, anglais, espagnol …
• De toute nature : marchandise ou service

Notez également que l’extension fonctionne avec :

• les commandes effectuées sur votre site internet
• les commandes créées manuellement depuis votre backend
• les commandes générées automatiquement par l’extension WooCommerce Subscriptions
• les commandes générées avec l’extension POS

Centralisation des données

Toutes vos données WooCommerce sont automatiquement sauvegardées sur votre compte VosFactures : clients, produits/services, factures, factures d’avoir.

La création des doublons est évitée grâce à une système de reconnaissance intelligent.

Sachez que vous pouvez utiliser votre compte VosFactures pour vos ventes réalisées en dehors de WooCommerce et créer des devis, factures, acomptes, bons de commandes, ou même bons de livraisons.

Ainsi vous pouvez centraliser la gestion de vos commandes WooCommerce et hors WooCommerce dans une même interface, tout en gardant une numérotation continue et une gestion de stock unique.

Exports et suivi comptables facilités

Depuis votre compte VosFactures, vous aurez accès aux fonctions de suivi et d’analyse de votre activité :

• Accès en ligne sécurisé par votre comptable
• Exports de vos données : Excel, PDF, ZIP, JSON, XML
• Nombreux rapports financiers : TVA, marge par produit …
• Journaux comptables compatibles avec les logiciels de comptabilité
• Registre des dépenses

Conforme à la loi Anti-Fraude à la TVA

Votre E-commerce est basé en France ? L’extension VosFactures répond à la Loi « Anti-Fraude TVA » applicable depuis 2018 (Art 88, Loi 2015-1785, Loi des Finances 2016) qui rend obligatoire les conditions d’Inaltérabilité, Sécurisation, Conservation et Archivage des données en vue du contrôle par l’administration fiscale.

Une fois inscrit sur VosFactures, vous recevrez votre attestation de conformité. Le plugin VosFactures vous permet ainsi de gérer une Facturation Personnalisée Conforme Anti-Fraude.

Conformité RGPD

VosFactures est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD).

Notes techniques

• 30 jours d’essai gratuit de VosFactures
• Compatible avec les versions de WooCommerce 3.0.0 à 5.1.0
• Compatible également avec les plugins suivants :
  • WooCommerce Subscriptions
  • POS
  • Visual Product Configurator
  • Sequential Order Numbers
  • WooCommerce EU VAT Number
• Possibilité de créer votre propre modèle en utilisant les CCS et HTML
• Choix de 19 modèles de factures préétablis, personnalisables par CSS (police, couleurs…)
• Mode de numérotation de facture personnalisé
• Options de personnalisation de l’envoi de la facture (cc ou cci, méthode SMTP, contenu dynamique personnalisé…)
• Possibilité d’ajouter une pagination automatique
• Possibilité d’émettre la facture dans une autre langue ou en bilingue.
• Option de paramétrage en syntaxe JSON. Par exemple :
  – « kind »: « estimate » pour générer des devis au lieu de factures.
  – « payment_to_kind »: « off » pour masquer la date d’échéance sur les factures.
  – « exchange_currency »: « USD »pour convertir automatiquement les factures dans une devise
• Utile pour les marchands qui vendent à la fois sur et hors WooCommerce : possibilité de créer une catégorie et un département de facturation dédiés, et de choisir un modèle de numérotation continue des factures.