L’extension WooCommerce Print Invoices & Packing Lists est l’outil parfait pour traiter les factures, les bordereaux d’expédition et les listes de préparation dans votre boutique WooCommerce. Cette extension vous permet d’imprimer facilement des documents pour les commandes directement à partir de la page Commandes (individuellement ou en vrac), tout en modifiant les commandes, et permet au client de visualiser les factures à partir de la page Mon compte.
L’ajout des factures aux commandes expédiées vous permet de fournir des informations importantes sur les commandes et les politiques aux clients lorsqu’ils reçoivent leurs achats. Print Invoices & Packing Lists vous évite d’avoir à fournir des informations de commande aux clients afin que vous puissiez imprimer en vrac les documents dont vous avez besoin en seulement deux clics.
Cependant, cela n’aidera pas seulement vos clients. Les bordereaux d’expédition des commandes individuelles et les listes de préparation combinées vous aideront à accélérer votre processus d’exécution, car les articles de commande sont triés par catégorie de produit pour une préparation et un emballage efficaces, ce qui vous permet de rassembler les commandes et de vérifier leur exactitude.
Cette extension a été entièrement restructurée à partir de la version 3.0+ pour rendre la personnalisation de vos documents de commande aussi simple et flexible que possible pour les utilisateurs et les développeurs. Les réglages de facture vous permettent de déterminer les informations que vous souhaitez afficher aux clients, et vous pouvez même utiliser un aperçu en direct pour ajuster les couleurs, les tailles de police et d’autres réglages d’apparence.
Les factures peuvent être imprimées (individuellement ou en vrac !), envoyées par e-mail lorsqu’une commande est payée ou consultées depuis le compte client.
Lorsque vous préparez des commandes dans votre boutique ou votre entrepôt, vous savez exactement où se trouve chaque type de produit. Nous avons organisé les bordereaux d’expédition et les listes de préparation de la même manière que vous organisez vos stocks, par catégorie/type de produit. Les bordereaux d’expédition vous montreront les articles nécessaires pour exécuter une seule commande, et vous pouvez même exclure les articles virtuels (non expédiés) ou inclure des notes client.
Les listes de préparation vous donneront une liste combinée pour plusieurs commandes afin de vous permettre de rassembler les produits dont vous avez besoin pour les exécuter. Les listes de préparation sont également organisées par catégorie pour vous aider à accélérer la préparation et l’exécution des commandes.
Vous pouvez voir des exemples de chaque type de document ici :
Vous devrez peut-être travailler avec une ou plusieurs commandes à la fois. Quel que soit votre flux de travail, vous pouvez facilement imprimer ou envoyer par e-mail les documents de commande dont vous avez besoin. À partir de la liste des commandes ou de l’écran d’affichage des commandes, vous pouvez utiliser des actions de commande individuelles pour envoyer par e-mail ou par courrier des factures et des bordereaux d’expédition.
Lorsque vous affichez toutes les commandes, vous pouvez également utiliser des actions groupées pour imprimer ou envoyer des factures, des bordereaux d’expédition ou des listes de préparation combinées.
Les actions groupées seront exécutées pour toutes les commandes que vous avez sélectionnées. De plus, vous pouvez ouvrir vos documents en cliquant sur le lien « Imprimer » pour les prévisualiser et les imprimer si nécessaire. Les factures et les bordereaux d’expédition contiennent des sauts de page entre les documents pour chaque commande.
Personnalisez les informations affichées dans vos documents de commande tout en ajustant l’apparence de vos factures, bordereaux d’expédition et listes de préparation, sans toucher au code. Imprimez ou envoyez par e-mail des bordereaux d’expédition et des listes de préparation qui rendent vos flux de travail d’exécution des commandes plus efficaces. Imprimez ou envoyez par e-mail des documents pour les commandes individuellement ou en vrac. Filtrez les commandes avec facture et/ou bordereau d’expédition imprimé (ou non imprimé) pour voir celles qui doivent encore être emballées.
Envoyez aux clients des factures professionnelles avec les informations de commande et de boutique dont ils ont besoin. Fournir des factures et gérer la préparation et l’emballage des commandes est plus facile avec Print Invoices & Packing Lists.
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