Request a Quote for WooCommerce

Un système de devis optimal

Ajoutez un bouton de devis sur des produits spécifiques pour permettre aux clients d’ajouter des produits à un panier de devis tout comme ils ajoutent des produits au panier et d’envoyer le devis en remplissant un simple formulaire de devis. Créez plusieurs règles pour afficher le bouton de devis pour les rôles utilisateurs, les produits et les catégories sélectionnés.

Vous pouvez également masquer les prix et remplacer le bouton Ajouter au panier par le bouton de devis. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous souhaitez masquer les prix pour les grossistes, les détaillants et les autres clients B2B et les forcer à demander des estimations de prix. Vous pouvez choisir d’activer la colonne des prix proposés pour permettre aux clients d’ajouter leur prix proposé pour chaque produit dans le devis envoyé.

L’extension WooCommerce Request a Quote offre un moyen fluide de traiter certains types de clients, de commandes et de produits. Voici quelques exemples où cette extension peut être utile :

Ventes B2B :

Les prix B2B dépendent de nombreux facteurs tels que la quantité de commande, les exigences du produit et la date de livraison. WooCommerce Request a Quote vous permet de masquer les prix et le bouton Ajouter au panier pour des groupes de clients B2B et de les forcer à demander un devis. Vous pouvez également créer des devis depuis le back-office et les envoyer à leurs adresses e-mail. Une fois accepté, vous pouvez modifier le prix avec la quantité et convertir le devis en commande.

Produits personnalisés :

Les marchands peuvent forcer les clients à demander une estimation pour les produits qui n’ont pas de prix fixes et doivent être estimés conformément aux exigences.

Des possibilités infinies :

La gestion basée sur des règles vous permet de configurer différentes options de devis pour différents rôles utilisateurs. Voici un exemple de cas d’utilisation :

• Utilisateurs invités : prix affiché et bouton Ajouter au panier remplacé par un bouton personnalisé lié à la page de connexion/inscription
• Client général : ajout au panier normal
• Détaillants : ajout au panier normal + bouton Demander un devis
• Grossistes : prix et bouton Ajouter au panier masqués – uniquement l’option Demander un devis

Liste de fonctionnalités de WooCommerce Request a Quote :

• Créer un système complet de gestion des devis
• Afficher « Ajouter au devis » sur des produits sélectionnés
• Afficher un bouton Devis pour les invités et les rôles utilisateurs sélectionnés
• Option pour remplacer « Ajouter au panier » par le nouveau bouton Devis ou un bouton et un lien personnalisés
• Option pour masquer les prix et les remplacer par un texte personnalisé
• Ajouter plusieurs produits au panier de devis
• Placer les produits dans un mini panier de devis
• Personnaliser le texte du bouton Devis
• Ajouter des champs illimités au formulaire d’envoi de devis (Nouveau)
• Possibilité de trier les champs et de les rendre obligatoires ou facultatifs
• Prend en charge plusieurs types de champ (texte, e-mail, nombre, menu déroulant, case à cocher, etc.) (Nouveau)
• Notifications automatiques par e-mail pour les administrateurs et les clients
• Personnaliser les messages d’envoi de devis
• Rediriger après l’envoi du formulaire de devis
• Joindre un devis à plusieurs menus
• Attribuer un état de devis (en attente, en cours, annulé, etc.) (Nouveau)
• Envoyer des notifications par e-mail au client sur le changement d’état (Nouveau)
• Créer des devis depuis le back-end et les envoyer aux clients (Nouveau)
• Convertir le devis en commande (Nouveau)
• Permettre aux clients de proposer un prix (Nouveau)
• Option pour afficher le prix standard dans le panier de devis, Mon compte et les e-mails de devis (Nouveau)
• Modifier le prix et convertir le devis en commande (Nouveau)
• Désactiver le bouton Demander un devis pour une variante de produit spécifique (Nouveau)
• Option pour remplacer et personnaliser les modèles d’e-mail, le panier de devis et la page de détails du devis (Nouveau)
• Générer un devis au format PDF et le joindre aux e-mails (Nouveau)
• Compatible avec les extensions de création de pages (voir la documentation pour en savoir plus)
• Compatible avec WooCommerce Product Add-Ons. (Voir les limites)

Un système de devis complet

Cette extension WooCommerce Quotation fournit un système de devis complet où vos clients peuvent ajouter plusieurs produits au panier de devis et envoyer le formulaire de devis.

Mini panier de devis :

Tout comme un mini panier, cette extension ajoute un mini panier de devis pour permettre aux clients d’examiner rapidement ce qu’ils ont ajouté dans leur panier de devis.

Panier de devis :

Tout comme votre panier normal, ce panier de devis affiche les articles ajoutés au mini panier de devis. Vos clients peuvent ajouter, supprimer et modifier la quantité de produits tout en envoyant le formulaire de devis.

Panier de devis avec prix proposés et standard

Vous pouvez choisir d’afficher le prix standard et/ou la colonne des prix proposés à l’aide des réglages.

Gestion basée sur des règles

La gestion basée sur des règles vous permet d’ajouter différents réglages pour différents rôles utilisateurs. Par exemple, pour les utilisateurs invités, vous pouvez masquer les prix et remplacer le bouton Ajouter au panier par un bouton personnalisé lié à la page de connexion/inscription. Pour les grossistes, vous pouvez masquer les prix et remplacer le bouton Ajouter au panier avec un bouton de devis et, pour les détaillants, vous pouvez également conserver les prix, le bouton Ajouter au panier et le bouton Ajouter au devis. Lors de la création de chaque règle, vous pouvez choisir de sélectionner les options suivantes :

Activer le devis pour des produits spécifiques

L’extension WooCommerce Request a Quote vous permet d’activer le bouton de devis sur des produits spécifiques uniquement. Vous pouvez spécifier des produits individuellement ou les appliquer à une catégorie entière à la fois.

Activer le devis pour des rôles utilisateurs spécifiques

Avec cette extension Request for Quote, vous pouvez également choisir d’afficher le bouton de devis pour les rôles utilisateurs non connectés et spécifiques. Seuls les rôles utilisateurs spécifiés pourront ajouter les produits sélectionnés au panier de devis et demander des estimations de prix et, pour le reste, la boutique fonctionnera normalement.

Masquer les prix et le bouton Ajouter au panier

Vous pouvez choisir de masquer le prix et/ou le bouton Ajouter au panier pour les produits pour lesquels le bouton de devis a été activé. Masquer Ajouter au panier et les prix oblige les clients à demander une estimation de prix. Vous pouvez choisir de remplacer le prix par un texte personnalisé et l’ajout au panier par :

• Un bouton personnalisé avec un lien
• Bouton Ajouter au panier

Vous pouvez également choisir de conserver le bouton Ajouter au panier et les prix et d’ajouter un nouveau bouton de devis ou un bouton personnalisé.

Ajouter des champs de formulaire de devis illimités

Avec la version 2.0.0, vous pouvez ajouter des champs illimités pour collecter les informations souhaitées auprès de votre client.

Lors de la création d’un champ, vous pouvez personnaliser les options suivantes :

• Titre du champ
• Type de champ (texte, e-mail, nombre, chargement de fichier, zone de texte, menu déroulant, sélection multiple, case à cocher, boutons radio)
• Libellé du champ
• Valeur de champ par défaut (Synchronisez les données de champ avec les champs d’expédition ou de facturation)
• Texte indicatif
• Ordre de tri des champs
• Rendre obligatoire

Gérer les devis depuis le back-office

Vous pouvez afficher les détails du devis envoyé à partir du back-office, qui comprend les détails du client, les produits et la quantité requise, le prix proposé et le prix total standard s’ils sont activés dans les réglages. Vous pouvez également ajouter de nouveaux devis à partir du back-end et les envoyer à vos clients par e-mail.

État de devis

Pour mieux gérer vos devis, l’extension propose désormais plusieurs états de devis et la possibilité d’envoyer des notifications par e-mail aux clients en cas de changement d’état.

Ajouter ou supprimer des produits

Lors de la création d’un devis ou de la modification d’un devis existant, vous pouvez ajouter ou supprimer les produits ainsi que leur quantité et leur prix proposé.

Convertir le devis en commande par administrateur

Vous pouvez choisir de convertir le devis en commande. Le devis sera converti en commande en utilisant le prix proposé. Vous pouvez modifier le prix proposé et celui-ci sera utilisé comme prix du produit dans la commande. Le client recevra un e-mail concernant le changement d’état.

Convertir le devis en commande par client

Au lieu de convertir le devis en commande par vous-même, vous pouvez changer l’état du devis sur Accepté et laisser les clients convertir le devis en commande à partir de la page Mon compte et payer.

Réglages de la configuration

L’extension offre de nombreuses options de configuration pour contrôler tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser l’extension de devis en fonction des besoins de votre entreprise.

Réglages généraux :

L’onglet Réglages généraux vous permet de contrôler les options suivantes :

• Activer le devis pour les produits en rupture de stock
• Joindre un panier de devis à un ou des menus
• Personnaliser le style du panier de devis (liste déroulante ou simplement une icône de menu)
• Activer l’envoi de devis Ajax pour la page du produit et de la boutique
• Rediriger vers la page de devis une fois que l’utilisateur ajoute un produit au devis
• Rediriger vers une page personnalisée une fois que l’utilisateur ajoute un produit au devis
• Si vous laissez les deux options de redirection décochées, un message de réussite basé sur Ajax apparaîtra. Ce message peut être personnalisé dans l’onglet « Messages personnalisés ».

Personnaliser les messages de devis

L’extension WooCommerce Request a Quote vous permet de personnaliser les messages de devis suivants :

• Envoi réussi du formulaire de devis
• Quand un produit est ajouté au panier de devis
• Texte du lien d’affichage du panier de devis

Notifications par e-mail

Vous pouvez activer/désactiver différentes notifications par e-mail pour l’administrateur et les clients. Par défaut, l’extension utilisera le modèle d’e-mail standard de WooCommerce. Cependant, vous pouvez personnaliser les modèles d’e-mail de devis en les remplaçant dans votre thème.

• Nouvelle notification de devis pour l’administrateur
• E-mail de devis en attente/de nouveau devis (client)
• Quand un devis est accepté (client)
• Converti en commande (client)
• Devis refusé (client)
• Devis annulé (client)

Activer la conversion des prix, des taxes et des commandes

Dans l’onglet « Attributs de devis », vous pouvez personnaliser les options suivantes :

• Activer le prix standard et les totaux sur la page de devis, dans Mon compte et dans les e-mails
• Activer la fonctionnalité de prix proposé
• Activer l’affichage des taxes sur la page de devis
• Activer la conversion de devis en commande pour les clients