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  1. Documentation

Swiss Post: documentation DE

Zunächst möchten wir uns bei Ihnen für den Kauf dieses Moduls bedanken.

Diese Dokumentation soll Sie bei den einzelnen Schritten der Konfiguration unterstützen.Bitte sehen Sie sich die Dokumentation sorgfältig an, um zu verstehen, wie das Modul funktioniert und wie Sie es richtig konfigurieren.

Anforderungen

Für die Nutzung der Digital Commerce API benötigen Sie einen Vertrag mit der Schweizerischen Post.
Wenn Sie bereits über Anmeldeinformationen verfügen, können Sie diese Schritte überspringen.

  1. Als Erstes müssen Sie eine Abrechnungsbeziehung mit der Schweizerischen Post herstellen, die Sie hier abrufen können. here.
  2. Sie erhalten dann von Ihrem direkten Ansprechpartner bei der Schweizerischen Post eine Frankierlizenz.
  3. Zugangsdaten (Credentials) von der Post beantragen.

Wenn Sie den Barcode-Service der Schweizerischen Post nutzen wollen, müssen Sie sich auch bei der Schweizerischen Post für den Barcode-Service registrieren.

 Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, damit das Plugin funktioniert.

 

Installation ↑ Back to top


Hochladen über WordPress Admin

Der einfachste Weg, das Plugin zu installieren, ist über den WordPress Admin.

Öffnen Sie Ihren WordPress-Admin und gehen zu Plugins » Installieren.

Klicken Sie oben auf der Seite auf Plugin hochladen.

Dadurch wird das Plugin-Upload-Formular geöffnet.Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen die Plugin-ZIP-Datei aus.

Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Jetzt installieren.

WordPress lädt nun die Plugin-Datei von Ihrem Computer hoch und installiert sie für Sie.Nach Abschluss der Installation erhalten Sie eine Erfolgsmeldung wie diese.

Nach der Installation müssen Sie auf den Link Aktivieren klicken, um das Plugin zu verwenden.

WordPress-Dokumentation


Über FTP-Server hochladen

In einigen seltenen Fällen kann Ihr WordPress-Hosting-Provider Dateibeschränkungen haben, die Ihre Möglichkeiten zur Installation eines Moduls aus dem Admin-Bereich einschränken könnten.

In dieser Situation müssen Sie das Modul manuell per FTP mit den nachfolgenden Schritten installieren (für Anfänger nicht empfohlen).

  1. Als Erstes müssen Sie die ZIP-Datei des Plugins auf Ihrem Computer entpacken.
  2. Öffnen Sie den FTP-Client auf Ihrem Computer und verbinden Sie sich mit Ihrer Website
  3. Navigieren Sie zum Ordner /wp-content/plugins/
  4. Laden Sie den Ordner, den Sie aus der Zip-Datei extrahiert haben, in den Ordner /wp-content/plugins/ auf Ihrem Webserver hoch.
  5. Gehen Sie zum WordPress-Adminbereich und klicken im Adminmenü auf den Link Plugins.Sie werden sehen, dass Ihr Plugin erfolgreich auf der Plugins-Seite installiert wurde.
  6. Sie müssen auf den Link Aktivieren unterhalb des Plugins klicken, um es zu verwenden.

 Wenn Sie keine technische Erfahrung haben, empfehlen wir, den Support um Hilfe zu bitten.

Einrichten Ihrer Anmeldeinformationen ↑ Back to top


Um auf die Konfigurationsseite zuzugreifen, gehen Sie bitte in Ihren WordPress-Adminbereich, dann auf Woocommerce » Einstellungen.

Sie sehen einen neuen Reiter Schweizerische Post, klicken Sie darauf.

Um das Modul einzurichten, füllen Sie bitte die Felder Client Identifier und Client Secret aus.Diese Anmeldeinformationen wurden von der Schweizerischen Post bei der Registrierung zur Verfügung gestellt und sind für die Funktion des Moduls zwingend erforderlich.

Sie können auch wählen, welche Dienste Sie nutzen möchten.

 Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie fertig sind!

Barcodes ↑ Back to top


Mit dem Barcode-Service können Sie Versandetiketten für Ihre Pakete generieren, die die Adresse des Absenders, des Empfängers, die Versandart, deren Optionen und den Tracking-Barcode enthalten.

Einrichtung des Barcode-Service

Um die Barcode-Konfiguration aufzurufen, müssen Sie auf die Überschrift Barcodes klicken.

Um das Plugin für die Nutzung des Barcode-Service einzurichten, müssen Sie Ihre Frankierlizenz(en) und den Umgebungsmodus eingeben.

Wenn Sie mehrere Frankierlizenzen hinzufügen, steht Ihnen beim Erzeugen von Barcodes eine Dropdown-Auswahl zur Verfügung, um auszuwählen, welche Lizenz für jedes Etikett verwendet werden soll.

 

Liefermethoden, Optionen und Handling

Es werden alle mit dem Modul verfügbaren Lieferarten, Lieferoptionen und Handlingoptionen aufgelistet.Sie können die für Ihre Aktion am besten geeigneten ankreuzen, um die Schnittstelle auf der Bestellseite zu vereinfachen.

Bitte beachten Sie, dass die Liefermethode und die Liefer- und Handlingoptionen, die Sie hier ankreuzen, nicht bestimmen, wie jedes Etikett erzeugt wird, sondern welche Optionen Sie tatsächlich im Modul sehen.

PDF-Grösse

Diese Option steuert das vorgesehene Druckformat der Etiketten.Sie können zwischen A5, A6 und A7 wählen.

Status nach Etikettengenerierung

Das Plugin ändert automatisch den Status Ihrer Bestellung, wenn ein Barcode-Etikett erfolgreich generiert wurde. Die häufigste Anwendung wäre, diese auf einen In Transit– oder Abgeschlossen-Status zu setzen.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Sammelbestellungsfunktion verwenden, da Sie in diesem Fall nicht den Status jeder Bestellung einzeln ändern müssen.

Standardmässig zeigt das Modul Ihre Shop-Adresse als Absender auf den Barcode-Etiketten an.

Durch Hochladen eines Logos können Sie festlegen, dass anstelle Ihrer Adresse ein Logo angezeigt wird.

Die Platzierung Ihres Logos kann mit den Optionen RotationSeitenverhältnisHorizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung an Ihre Wünsche angepasst werden.

Benachrichtigungen

Nach der Bestellung können Ihre Kunden über den Versandstatus informiert werden und wählen, wie sie die Ware erhalten möchten.

Dies ist eine kostenpflichtige Dienstleistung.

Mehr erfahren

Sie können ein Logo auswählen, das in den Benachrichtigungen angezeigt werden soll; dieses Feld ist aber nicht zwingend erforderlich.

Um die von Ihnen gewünschten Benachrichtigungen einzurichten, können Sie den Notification Builder verwenden.Mit diesem Werkzeug können Sie so viele Benachrichtigungsdienste hinzufügen, wie Sie möchten.

  1. Kommunikationsmethode: Wählen Sie zwischen SMS- oder E-Mail-Kommunikation
  2. Service: Der Benachrichtigungsdienst, den Sie verwenden möchten.
  3. Freitexte (optional): Für die meisten E-Mail-Benachrichtigungen können Sie Texte bereitstellen, die eingefügt werden – der Inhalt ist Ihnen überlassen.

 Wenn Ihr Shop eine Sprachunterstützung anbietet, dann stellen Sie bitte sicher, dass die Texte in allen Sprachen über den Sprachumschalter bereitgestellt werden.

Das Plugin versucht, die bevorzugte Sprache Ihres Kunden zu erkennen.Da kundenseitige Sprachen systembedingt nicht in WordPress integriert sind, bieten wir derzeit Kompatibilität für WPML und jedes Sprach-Plugin, das native Sprachumgebungen für Benutzer verwendet.

Einzelauftragsnutzung

Sie können einen Barcode für eine Einzelbestellung von der Detailseite im WordPress-Adminbereich generieren.

Dazu finden Sie eine neue Auftragsaktion namens Barcode generieren. Bitte wählen Sie diese Aktion aus und klicken auf Aktualisieren.

Ein modale Dialog mit den verschiedenen verfügbaren Optionen wird angezeigt.

Wenn Sie mit Ihrer Barcode-Konfiguration zufrieden sind, klicken Sie bitte auf Barcode generieren, um die Barcode-Etiketten zu erzeugen.

 In bestimmten Situationen wird der Download nicht automatisch gestartet. Sie können in diesem Fall den Download starten, indem Sie auf den angezeigten Link klicken.

Sammelauftragsnutzung

Sie können auch Barcodes für mehrere Aufträge in einem Arbeitsgang erzeugen.Besuchen Sie Woocommerce » Bestellungen und überprüfen die gewünschten Bestellungen in der Liste.

Sie finden dann im Dropdown-Menü eine neue Sammelaktion mit dem Namen Barcodes generieren, Bitte wählen Sie diese Sammelaktion aus und klicken dann auf Anwenden.

Es wird das gleiche Modal wie im vorherigen Abschnitt Verwendung einzelner Bestellungen angezeigt.

 Im Sammelgenerierungsmodus werden für jedes generierte Barcode-Etikett die gleichen Optionen verwendet.Jedes Etikett wird separat erzeugt. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, sie auf einer Seite zu kombinieren

Sendungsverfolgung

Woocommerce bietet systembedingt keine Funktion, um die Tracking-Nummer einer Bestellung zu speichern und an den Kunden zu senden.Hierfür wird der Kauf dieses zusätzlichen Plugins empfohlen.Wenn es installiert ist, aktualisiert unser Plugin automatisch die Tracking-Nummer für den generierten Barcode.

Wenn Sie dieses Modul nicht installieren möchten, finden Sie Tracking-Nummern und Tracking-Links im Modal für die Generierung des Bestell-Barcodes

Adressprüfung ↑ Back to top


Der Adressprüfungsdienst zeigt unterhalb des Adressformulars im Checkout eine Schaltfläche an, mit der Ihre Kunden überprüfen können, ob ihre Adresse von der Schweizerischen Post erkannt und als gültig angesehen wird.Wenn nicht, werden Korrekturen vorgeschlagen.Es besteht kein Zwang zur Verwendung. Ihre Kunden können weiterhin eine nicht bestätigte Adresse für ihre Bestellung verwenden.

Konfiguration

Damit Ihre Kunden ihre Adressen bei der Schweizerischen Post bestätigen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Dienst in der Modulkonfiguration aktiviert haben.

Verwendung

Nutzer können ihre Rechnungs- und Lieferadresse während des Bestellvorgangs über die Schaltfläche „Meine Adresse bei der Schweizerischen Post bestätigen“ am Ende des Formulars bestätigen.

Die Schaltfläche wird rot oder grün, je nachdem, welchen Status die Schweizerische Post zurückgibt.

Autocomplete ↑ Back to top


Der Adressprüfungsdienst aktiviert eine “Autovorschlag”-Funktion für Adressfelder in der Kaufabwicklung.Wenn Ihr Kunde zum Beispiel einen Strassennamen eingibt, werden ihm automatisch Vorschläge zur automatischen Vervollständigung angeboten.

Konfiguration ↑ Back to top

Damit Ihre Kunden ihre Adressen mit der Schweizerischen Post automatisch vervollständigen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Dienst in der Plugin-Konfiguration aktiviert haben.

Verwendung ↑ Back to top

Die automatische Vervollständigung erfolgt beim Ausfüllen der Adressformulare Rechnung und Versand“.

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